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Convaincre une grande entreprise d’accueillir près de 60 étudiants pendant deux jours, construire un programme pédagogique, gérer toute la logistique et trouver des solutions pour financer l’événement… C’est le défi qu’ont relevé Annabelle NGUYEN et Nathan LEPOUTRE, les deux étudiants organisateurs d’une Learning Expedition de fin d’année pour la promotion 2026 du Master en alternance “Gestion des Opérations et de la Supply Chain”. A la fois voyage d’études et expérience professionnalisante, ce projet a été une véritable expérience de gestion de projet, au plus près des réalités du monde professionnel, pour les étudiants organisateurs.

Un projet grandeur nature

La Learning Expedition, en tant que projet de fin d’études, a pour objet la conception et l’organisation de A à Z et en totale autonomie, d’un séminaire de deux à trois jours à destination de l’ensemble de la promotion, en lui donnant une réelle valeur pédagogique. 

Cette année, Annabelle NGUYEN et Nathan LEPOUTRE ont pris les rênes de ce projet ambitieux. Dès les premières étapes, les responsabilités sont réparties afin d’être le plus efficace possible : prospection des entreprises partenaires, communication, organisation logistique, coordination des équipes… Un travail de longue haleine qui s’étale sur plusieurs mois. Les étudiants ont également géré la création d’une association afin de porter juridiquement le projet, ainsi que tous les aspects administratifs et assurantiels, coordonné les prestataires et construit un budget reposant presque exclusivement sur les partenaires mobilisés.

Trouver un partenaire et donner vie au projet

Trouver l’entreprise qui accueillera la Learning Expedition est le premier point d’étape et sans doute le plus grand difficile. Les étudiants ont contacté plusieurs grands groupes et ont rapidement compris que pour convaincre une entreprise, il fallait mobiliser de nombreuses compétences, à la fois de communication, négociation, mais aussi de compréhension des enjeux.

« La phase de prospection a été la plus compliquée. C’était énergivore et chronophage. Au début, on a eu pas mal de refus car on ne savait pas comment s’y prendre, comment approcher les entreprises et surtout, qui contacter. Nous avons rapidement constaté qu’il nous fallait adapter notre méthode, identifier les bons interlocuteurs, et surtout proposer un partenariat qui apporte une réelle valeur aux deux parties, » explique Annabelle. 

Après plusieurs prises de contact et de nombreux échanges, Decathlon accepte de s’engager dans l’aventure. L’entreprise ouvre les portes de son siège de Villeneuve-d’Ascq et construit, avec les étudiants, un programme sur mesure autour de sa supply chain. 

« Avant de décrocher ce partenariat, nous avons dû revoir notre manière de pitcher le projet. Quand on contacte une entreprise par mail, on ne sait jamais si le message sera lu, et surtout, nous n’avions aucun budget à proposer ! Il fallait apporter quelque chose de concret pour donner envie à l’entreprise. On a donc fait preuve de souplesse : nous avions établi un programme, mais nous proposions de l’adapter en fonction de leurs besoins. Avec Decathlon, nos attentes étaient parfaitement alignées. C’était vraiment une relation gagnant-gagnant, ce qui est d’autant plus valorisant dans un contexte où les budgets des entreprises sont particulièrement restreints. » 

Nathan LEPOUTRE

Cette collaboration à dimension professionnalisante a permis aux étudiants de bâtir, avec l’entreprise, un projet répondant aux objectifs pédagogiques du master, mais aussi aux objectifs stratégiques de Decahtlon.

Deux jours au plus près des équipes et des enjeux de Decathlon

Pendant deux jours, les étudiants ont découvert les coulisses de la value chain de Decathlon à travers un programme mêlant conférences, visites de terrain et travail collaboratif. Ainsi, le séminaire s’est ouvert sur une présentation de Decahtlon et sa value chain, de la part du Directeur de la Supply Chain monde, suivi d’une présentation de l’organisation logistique de l’entreprise par le Last Mile Delivery Manager. Enfin, les opportunités de carrière au sein du groupe ont été abordées par l’équipe des Ressources Humaines. 

La découverte de Decathlon s’est poursuivie par la visite des locaux avant d’être complété par une activité sportive de cohésion, imaginée avec les équipes de Decathlon. 

« J’ai passé un très bon moment et je suis vraiment content d’avoir investi ce temps pour participer à ce séminaire. C’est une nouvelle expérience avec une très grande entreprise française de la Supply Chain qui recrute beaucoup, et qui nous permet de découvrir ses métiers et son environnement. Cela nous permet aussi de networker et de mieux comprendre la Supply Chain appliquée à l’univers du sport et à Decathlon. Nous avons été très bien accueillis, avec des activités, des équipements adaptés et des cas pratiques intéressants. Sur chaque thématique, un professionnel de Decathlon est impliqué et travaille réellement sur ces problématiques, ce qui rend l’expérience très concrète ! Au final, il n’y a que du positif, et c’est une expérience qui mériterait d’être renouvelée plusieurs fois dans l’année. »

 Adrien GIRARD, étudiant du Master en alternance “Gestion des Opérations et de la Supply Chain”. 

Temps fort de cette Learning Expedition : un hackathon de 24 heures. Répartis en groupes, les étudiants ont travaillé sur six problématiques différentes réelles rencontrées par l’entreprise : gouvernance de stock, futurs métiers de la supply chain, retours E-commerce, transition du réseau logistique et Change Management, impact des jours fériés sur les délais, analyse des avaries de transport.  

Les connaissances acquises tout au long du cursus académiques ont été mobilisées pour proposer des pistes d’amélioration et des solutions concrètes à l’entreprise. Certaines recommandations retiendront d’ailleurs particulièrement l’attention des équipes de Decathlon, au point d’être mises en avant en interne pour exploiter concrètement les pistes proposées par les étudiants. 

« Je trouve que c’est bien d’accueillir des étudiants qui font des options supply chain et de voir un peu comment ils fonctionnent face aux problématiques proposées. Les étudiants étaient très motivés à travailler sur nos sujets, très impliqués, donc nous sommes ravis de cette collaboration, » ajoute Matthieu Tiberghien, Transformation & Activation Team Leader Supply Chain.  

Développer des compétences en situation réelle

Si la Learning Expedition permet d’approfondir les enjeux de la supply chain, elle constitue surtout une superbe opportunité pour les étudiants d’avoir une réelle expérience terrain supplémentaire et de développer leur réseau dans le secteur. 

Pour les étudiants organisateurs, cette expérience a également représenté une opportunité unique de collaborer avec des professionnels, de tisser des liens avec des professionnels et de gagner en confiance dans leur capacité à piloter un projet à cette échelle. Conduite de projet, négociation, communication, gestion d’équipe, capacité d’adaptation, résolution de problèmes : autant de compétences mobilisées pendant plusieurs mois, dans un contexte très proche de celui rencontré en entreprise.  

« C’était une super expérience et nous sommes très satisfaits du résultat. C’était assez challengeant et stressant à organiser, avec un vrai défi en termes de budget et de planning, mais on a réussi à dépasser nos propres attentes. C’est très gratifiant. C’était aussi une véritable opportunité pour nous, en tant qu’organisateurs, de créer des relations avec des professionnels chez Decathlon, ça n’a pas de prix ! On en tire un réseau ultra solide, et on a encouragé les étudiants à en profiter aussi pendant ces deux jours de séminaire et à connecter avec les professionnels sur LinkedIn. » 

Nathan LEPOUTRE

« On a développé plein de compétences qu’on n’avait pas, on n’avait pas de feuille de route et on l’a créée de A à Z. Personnellement, cette expérience m’a fait sortir de ma zone de confort en allant voir et démarcher des personnes que je ne connais pas. On en ressort grandi, » ajoute Annabelle. 

Apprendre par l’expérience, confronter les étudiants à des situations concrètes et leur permettre de développer des compétences directement mobilisables dans leur future carrière, c’est à ces objectifs qu’a répondu la Learning Expedition, édition 2026. Une expérience qui a marqué les participants, mais aussi leur partenaire, puisque Decathlon a déjà exprimé son souhait de renouveler l’aventure avec une prochaine promotion.